Digitale Buchhaltung: Sag Tschüss zum Papierchaos!

Die Zeit der nervigen Papierstapel und des langen Suchens bestimmter Dokumente ist endlich vorbei: Digitale Buchhaltungssoftwares sind DIE Alternative zur klassischen Buchhaltung und werden bereits in vielen Unternehmen eingesetzt. Du bist von dem Nutzen noch nicht überzeugt? Dann kommen hier fünf Gründe, wieso auch du deine Buchhaltung digitalisieren solltest.

1. Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Einer der entscheidendsten Vorteile von digitalen Buchhaltungssoftwares ist die Automatisierung von Routineaufgaben. Lästiges Hantieren mit Papierdokumenten, Eintippen von Daten und manuelles Abgleichen von Transaktionen gehören damit der Vergangenheit an. Dank automatisierter Funktionen wie Belegscans oder die Bearbeitung von Rechnungen wird der Arbeitsaufwand reduziert – und einiges an Zeit eingespart. 

2. Ortsunabhängiger Zugriff

Buchhaltungssoftware ist nicht gleich Buchhaltungssoftware. Möchtest du dir durch die digitalisierte Buchhaltung zusätzliche Freiheiten schaffen, solltest du auf cloudbasierte Lösungen zurückgreifen: Durch die Cloud hast du ortsunabhängig Zugriff auf deine Finanzdaten und kannst Dokumente direkt einlesen. Das erleichtert neben der Arbeit im Homeoffice vor allem das mobile Arbeiten.

3. Minimierung von Fehlern

Dank digitaler Buchhaltungssoftwares wird nicht nur Arbeitszeit eingespart, auch Fehler beim Schreiben von Rechnungen werden minimiert. Besonders wichtig, denn: Korrekte Rechnungen sind für ein erfolgreiches Business essenziell. Trotzdem schreiben viele Selbstständige ihre Rechnungen mit Word oder Excel – das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Buchhaltungssoftwares hingegen nutzen selbsterklärende Formulare, wodurch Stress mit Kund*innen und dem Finanzamt vermieden wird.

4. Zentrale Dokumentenverwaltung

Mit einer digitalen Buchhaltungssoftware kannst du deine gesamten Dokumente auf einer zentralen Plattform speichern und verwalten. Anstatt Papierbelege oder Dateien zu durchsuchen, können so mit einem Klick alle relevanten Informationen abgerufen werden. Dadurch wird nicht nur die Buchhaltung an sich erleichtert, sondern auch die interne Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen vereinfacht. 

5. Anpassungsfähigkeit

Die meisten digitalen Buchhaltungssoftwares lassen sich beliebig an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Vom kleinen Start-up bis zum großen Unternehmen können die Softwares mitwachsen und auf die veränderten Anforderungen abgestimmt werden. Ein Beispiel: lexoffice von Lexware. Hier stehen vier Tarife zur Auswahl, die jeweils unterschiedliche Funktionen umfassen. Bist du dir bei den Tarifen noch unsicher, kannst du den kompletten Funktionsumfang für 30 Tage kostenlos testen*.

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